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Antigo "Sistema de Gestão" será substituído por ePraças

Os gestores dos CEUs contarão com um novo sistema de gestão a partir de julho de 2017, o ePraças, que fornecerá uma página pública para divulgação da programação e das atividades de cada Praça CEU, customizada e atualizada pelo respectivo gestor.

O ePraças é um sistema para gestão das Praças CEUs que tem as seguintes funcionalidades:

1) transparência e divulgação das atividades das Praças CEUs a todos os cidadãos;

2) apoio ao planejamento, monitoramento e avaliação das atividades desenvolvidas nos espaços;

3) fornecimento de indicadores (relatórios e estatísticas) para a avaliação e melhoria contínua da gestão dos CEUs;

4) apoio à comunicação entre municípios, MinC, gestores e comunidades dos CEUs.

A atualização e alimentação das informações seguem de responsabilidade dos gestores dos equipamentos, que poderão melhorar a divulgação e a transparência na gestão das Praças por meio do sistema.

Ainda em fase de testes, o ePraças será disponibilizado em seu primeiro módulo com a possibilidade de solicitação de vínculo para cada CEU. Uma vez concedido o vínculo, o gestor da Praça poderá editar informações gerais sobre o equipamento, dados sobre a UGL (Unidade Gestora Local), o Grupo Gestor, Recursos Humanos da Praça, os parceiros e o calendário de atividades, assim como inserir um texto de apresentação e fotos das atividades.

Na segunda etapa serão fornecidos os módulos sobre público presente nas atividades realizadas, e relatórios diversos sobre o funcionamento e a gestão do equipamento.

O ultimo módulo fornecerá ferramentas de comunicação entre os gestores e com o MinC.

O cadastramento de usuário, por meio do ID Cultura, permitirá que apenas uma pessoa por CEU contenha os dados de acesso (login e senha), ficando responsável pela inserção e consulta de dados no sistema. Essa pessoa deverá obrigatoriamente fazer parte do Grupo Gestor.

Após o lançamento haverá um período de manutenção dos dois sistemas no ar até a migração completa para o ePraças.